Проверка на трудовите досиета, регистър на кореспонденцията и насочващ разговор за екипа. Данните се записват локално в браузъра; имена не се въвеждат — само кодове/инициали.
4работни раздела
4фази на досието
50 г.срок на съхранение
Работен инструмент
Четири раздела: трудово досие, кореспонденция, разговор за екипа и законова рамка. Превключвай разделите от менюто по-долу.
Проверка на трудовото досие
Избери служител (по код/инициали — без пълни имена), отбележи кои документи са налични. Маркирай „Неприложимо" за документите по условие. Записва се локално в браузъра.
0%
Регистър кореспонденция · входящо-изходящ
Дневник на първоначални и междинни документи — движение и срок за запазване. Записва се локално.
№
Дата
Кореспондент
Вид документ
Относно / съдържание
Движение / отговор
Срок
Разговор за екипа · насочващи въпроси
За спокоен разговор, не за оценяване. Целта е да чуем какво ще помогне на хората и къде има нужда от повече ръце. Записва се локално.
Законова рамка — накратко
КТ чл. 128б — работодателят води трудово досие на всеки служител; в него се пазят документите по възникването, съществуването, изменението и прекратяването на трудовото правоотношение.
Наредба №4 от 11.05.1993 г. (ДВ бр. 44/25.05.1993) — документи при сключване: образование/квалификация, стаж по специалността, медицински преглед, свидетелство за съдимост (само когато закон го изисква), разрешение от Инспекция по труда (под 18 г.). Документът за самоличност само се сверява и връща.
КТ чл. 62, ал. 3 — уведомление до НАП в 3-дневен срок при сключване/изменение/прекратяване.
Наредба за електронно трудово досие (ПМС №71/2018, ДВ бр. 40/15.05.2018) — досието може да е електронно; това е възможност, не задължение.
Срок на съхранение — разплащателни ведомости и трудови досиета: 50 г. (КСО чл. 5, ал. 10).
Защита на данните — досието съдържа ЕГН, здравни данни и евентуално данни за съдимост; изисква завишени мерки (GDPR/ЗЗЛД) и отразяване в РОПД.
Нормативната основа на трудовото досие е достъпна в раздел „Законова рамка" на инструмента по-горе. Тя обхваща Кодекса на труда, Наредба №4/1993, уведомленията до НАП, електронното досие, сроковете на съхранение и защитата на личните данни.
Разпределение на функциите
Кореспонденция → Технически секретар · Личен състав → ТРЗ · ЗБУТ → домакин (съвместителство) · Финанси → счетоводство.